[an error occurred while processing this directive] Должностная инструкция заведующего архивом

© 2002—2020 Информационно-юридический портал FLEXA.RU

При перепечатке и (или) использовании материалов сайта FLEXA.RU ссылка на источник обязательна.
Адрес исходного документа: http://www.flexa.ru/docs/d376.shtml
[an error occurred while processing this directive]Коммерческое право

Должностная инструкция заведующего архивом

                                                           УТВЕРЖДАЮ
                                                генеральный директор
                                             _______________________
                                             _______________________
                                             "__" __________ 200_ г.

                       Должностная инструкция
                        заведующего архивом


                         1. Общие положения

     1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.
     
     1.2. При   выполнении  должностных   обязанностей   подчиняется
непосредственно генеральному директору.
     
     1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом генерального директора.
     
     1.4. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное    образование    и    стаж    работы    по
делопроизводству не менее 2 лет.

     1.5. Заведующий архивом должен знать:
     
     1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие
и нормативные  документы вышестоящих  и  других органов,  касающиеся
работы архивов;
     
     1.5.2. Единую государственную систему делопроизводства;
     
     1.5.3. Порядок оформления  документов, поступающих  в архив,  и
действующую систему их классификации;
     
     1.5.4. Структуру предприятия,  учреждения, организации;  основы
организации производства, труда и управления;
     
     1.5.5. Законодательство о труде;
     
     1.5.6. Правила внутреннего трудового распорядка;
          
     1.5.7. Правила  и  нормы охраны  труда,  техники  безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
     
     1.6. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:
     
     1.6.1. Уставом;
     
     1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.
     
     1.7. Во время  отсутствия заведующего  архивом его  обязанности
исполняет заместитель.
     
     
                     2. Должностные обязанности

     Заведующий архивом:
     
     2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела
на предприятии.
     
     2.2. Обеспечивает  в  соответствии  с  установленным   порядком
прием,  регистрацию,   систематизацию,   хранение  и   использование
документов.
     
     2.3. Руководит  работой  по составлению  справочного  аппарата,
облегчающего учет и использование архивных документов.
     
     2.4. Оказывает  методическую   помощь   в  поиске   необходимых
документов.
     
     2.5. Инструктирует  работников   структурных  подразделений   о
порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
     
     2.6. Контролирует   своевременность    поступления   в    архив
документов, законченных делопроизводством.
     
     2.7. Обеспечивает  проведение  работы  по  экспертизе  ценности
архивных документов,  формированию документов в  дела постоянного  и
временного хранения.
     
     2.8. Руководит работой по  составлению описей дел для  передачи
документов   в   государственные  архивы,   составлению   актов   об
уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
     
     2.9. Осуществляет    контроль   за    состоянием    документов,
своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях  архива
условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
     
     2.10. Организует  работу по  ведению  учета документооборота  и
количества дел, выдаче архивных справок на основе данных,  имеющихся
в документах архива.
     
     2.11. Составляет установленную отчетность.
     
     2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций  по
ведению делопроизводства и организации архивного дела.

     
                              3. Права
     
     Заведующий архивом вправе:
     
     3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий  для
выполнения служебных обязанностей.
     
     3.2. В пределах  своей  компетенции сообщать  непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и
вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по
совершенствованию работы предприятия.

     3.3. Знакомиться с  проектами решений руководства  организации,
касающимися его деятельности.

     3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального  директора
у руководителей и  специалистов предприятия информацию и  документы,
необходимые для выполнения должностных обязанностей.
     
     3.5. Привлекать   к   решению   возложенных   на   него   задач
специалистов других отделов.
          

                         4. Ответственность

     Заведующий архивом    несет   ответственность    в    пределах,
определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
     
     4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
     
     4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности.
     
     4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
     
     
     Настоящая должностная инструкция  разработана в соответствии  с
Положением о ______________ (номер, дата документа).
     
     Руководитель структурного подразделения
___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
     
     СОГЛАСОВАНО:
     Начальник юридического отдела ___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
     
     С инструкцией ознакомлен:___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
[an error occurred while processing this directive]