[an error occurred while processing this directive] Должностная инструкция заведующего канцелярией

© 2002—2020 Информационно-юридический портал FLEXA.RU

При перепечатке и (или) использовании материалов сайта FLEXA.RU ссылка на источник обязательна.
Адрес исходного документа: http://www.flexa.ru/docs/d379.shtml
[an error occurred while processing this directive]Коммерческое право

Должностная инструкция заведующего канцелярией

                                                           УТВЕРЖДАЮ
                                                генеральный директор
                                             _______________________
                                             _______________________
                                             "__" __________ 200_ г.

                       Должностная инструкция
                      заведующего канцелярией


                         1. Общие положения

     1.1. Заведующий    канцелярией     относится    к     категории
руководителей.
     
     1.2. При   выполнении  должностных   обязанностей   подчиняется
непосредственно генеральному директору.
     
     1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом генерального директора.
     
     1.4. На  должность  заведующего канцелярией  назначается  лицо,
имеющее среднее (полное) общее образование и специальную  подготовку
по  установленной  программе  без предъявления  требований  к  стажу
работы.

     1.5. Заведующий канцелярией должен знать:
     
     1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие
и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся  организации
делопроизводства;
     
     1.5.2. Единую государственную систему делопроизводства;
     
     1.5.3. Стандарты            унифицированной             системы
организационно-распорядительной документации;
     
     1.5.4. Структуру предприятия, учреждения, организации;
     
     1.5.5. Организацию делопроизводства;
     
     1.5.6. Схемы документооборота;
     
     1.5.7. Порядок  составления   номенклатуры   дел,  описей   дел
постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
     
     1.5.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив;
     
     1.5.9. Системы организации контроля за исполнением документов;
     
     1.5.10. Оргтехнику     и    другие     технические     средства
управленческого труда;
     
     1.5.11. Основы  экономики,  организации производства,  труда  и
управления;
     
     1.5.12. Законодательство о труде;
     
     1.5.13. Правила внутреннего трудового распорядка;

     1.5.14. Правила  и нормы  охраны  труда, техники  безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
     
     1.6. В     своей    деятельности     заведующий     канцелярией
руководствуется:
     
     1.6.1. Уставом;
     
     1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.
     
     1.7. Во   время   отсутствия   заведующего   канцелярией    его
обязанности исполняет заместитель.
     
     
                     2. Должностные обязанности

     Заведующий канцелярией:
     
     2.1. Организует работу канцелярии.
     
     2.2. Обеспечивает   своевременную   обработку   поступающей   и
отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
     
     2.3. Осуществляет контроль за  сроками исполнения документов  и
их правильным оформлением.
     
     2.4. Организует  работу  по  регистрации,  учету,  хранению   и
передаче  в  соответствующие  структурные  подразделения  документов
текущего  делопроизводства,  в  том числе  приказов  и  распоряжений
руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
     
     2.5. Разрабатывает инструкции  по  ведению делопроизводства  на
предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
     
     2.6. Принимает   меры   по   обеспечению   работников    службы
делопроизводства   необходимыми    инструктивными   и    справочными
материалами,  а   также   инвентарем,  оборудованием,   оргтехникой,
техническими средствами управленческого труда.
     
     2.7. Осуществляет    методическое   руководство    организацией
делопроизводства   в   подразделениях,   контроль   за    правильным
формированием,  хранением  и  своевременной  сдачей  дел  в   архив,
подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
     
     2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
     
     2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и
организует их техническое  обслуживание, оформление  командировочных
документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
     
     2.9. Руководит работниками канцелярии.
     
     
                              3. Права
     
     Заведующий канцелярией вправе:
     
     3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий  для
выполнения служебных обязанностей.
     
     3.2. В пределах  своей  компетенции сообщать  непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и
вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по
совершенствованию работы предприятия.

     3.3. Знакомиться с  проектами решений руководства  организации,
касающимися его деятельности.

     3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального  директора
у руководителей и  специалистов предприятия информацию и  документы,
необходимые для выполнения должностных обязанностей.
     
     3.5. Привлекать   к   решению   возложенных   на   него   задач
специалистов других отделов.
          

                         4. Ответственность

     Заведующий канцелярией   несет  ответственность   в   пределах,
определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
     
     4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
     
     4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности.
     
     4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
     
     
     Настоящая должностная инструкция  разработана в соответствии  с
Положением о ______________ (номер, дата документа).
     
     Руководитель структурного подразделения
___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
     
     СОГЛАСОВАНО:
     Начальник юридического отдела ___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
     
     С инструкцией ознакомлен:___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
[an error occurred while processing this directive]