[an error occurred while processing this directive] Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро

© 2002—2020 Информационно-юридический портал FLEXA.RU

При перепечатке и (или) использовании материалов сайта FLEXA.RU ссылка на источник обязательна.
Адрес исходного документа: http://www.flexa.ru/docs/d380.shtml
[an error occurred while processing this directive]Коммерческое право

Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро

                                                           УТВЕРЖДАЮ
                                                генеральный директор
                                             _______________________
                                             _______________________
                                             "__" __________ 200_ г.

                       Должностная инструкция
             заведующего копировально-множительным бюро


                         1. Общие положения

     1.1. Заведующий  копировально-множительным  бюро  относится   к
категории руководителей.
     
     1.2. При   выполнении  должностных   обязанностей   подчиняется
непосредственно генеральному директору.
     
     1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом генерального директора.
     
     1.4. На  должность заведующего  копировально-множительным  бюро
назначается лицо, имеющее  среднее профессиональное образование  без
предъявления    требований   к    стажу    работы   или    начальное
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее
3 лет.

     1.5. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
     
     1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие
и нормативные документы  вышестоящих органов, касающиеся  выполнения
копировальных и множительных работ;
     
     1.5.2. Методы   и    средства   выполнения   копировальных    и
множительных работ;
     
     1.5.3. Конструкцию,   принципы   работы,  правила   монтажа   и
эксплуатации копировального и множительного оборудования;
     
     1.5.4. Виды  материалов,   используемых  при  копировальных   и
множительных работах, их свойства и технические характеристики;
     
     1.5.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы  по
оформлению технической документации;
     
     1.5.6. Нормы   и  расценки   на   выполнение  копировальных   и
множительных работ;
     
     1.5.7. Передовой  отечественный  и зарубежный  опыт  выполнения
копировальных и множительных работ;
     
     1.5.8. Основы организации труда;
     
     1.5.9. Законодательство о труде;
     
     1.5.10. Правила внутреннего трудового распорядка;

     1.5.11. Правила  и нормы  охраны  труда, техники  безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
     
     1.6. В своей деятельности заведующий  копировально-множительным
бюро руководствуется:
     
     1.6.1. Уставом;
     
     1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.
     
     1.7. Во время отсутствия заведующего  копировально-множительным
бюро его обязанности исполняет заместитель.
     
     
                     2. Должностные обязанности

     Заведующий копировально-множительным бюро:
     
     2.1. Обеспечивает  своевременное   и  качественное   выполнение
копировальных и множительных  работ, в том числе  микрофильмирование
технической   документации   для  всех   структурных   подразделений
предприятия, учреждения, организации.
     
     2.2. Организует прием технической и служебной документации  для
копирования,   размножения,    учет   поступления   материалов    от
подразделений.
     
     2.3. Определяет расход  материалов и  выдачу готовой  продукции
заказчикам.
     
     2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных
работ.
     
     2.5. Распределяет работу между  исполнителями в соответствии  с
их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
     
     2.6. Определяет потребность бюро  в оборудовании, материалах  и
обеспечивает составление заявок на их получение.
     
     2.7. Осуществляет контроль  за сроками  и качеством  выполнения
копировальных   и  множительных   работ,   а  также   комплектностью
сдаваемого заказчикам материала.
     
     2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других
нормативных документов  по   технике   выполнения  копировальных   и
множительных работ.
     
     2.9. Принимает  меры  по  совершенствованию  организации  труда
работников бюро,  внедрению  передовых приемов  и  методов работы  с
целью снижения затрат,  расхода материалов, улучшения  использования
оборудования и повышения производительности труда.
     
     2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
     
     2.11. Контролирует состояние рабочих  мест, оборудования и  его
своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования  и
охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.
     
     2.12. Изучает   причины,   вызывающие   брак   при   выполнении
копировальных  и  множительных  работ,   и  принимает  меры  по   их
предупреждению.

     
     
                              3. Права
     
     Заведующий копировально-множительным бюро вправе:
     
     3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий  для
выполнения служебных обязанностей.
     
     3.2. В пределах  своей  компетенции сообщать  непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и
вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по
совершенствованию работы предприятия.

     3.3. Знакомиться с  проектами решений руководства  организации,
касающимися его деятельности.

     3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального  директора
у руководителей и  специалистов предприятия информацию и  документы,
необходимые для выполнения должностных обязанностей.
     
     3.5. Привлекать   к   решению   возложенных   на   него   задач
специалистов других отделов.
          

                         4. Ответственность

     Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность
в пределах,  определенных действующим  законодательством  Российской
Федерации, за:
     
     4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
     
     4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности.
     
     4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
     
     
     Настоящая должностная инструкция  разработана в соответствии  с
Положением о ______________ (номер, дата документа).
     
     Руководитель структурного подразделения
___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
     
     СОГЛАСОВАНО:
     Начальник юридического отдела ___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
     
     С инструкцией ознакомлен:___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
[an error occurred while processing this directive]