© 2002—2020 Информационно-юридический портал FLEXA.RU
При перепечатке и (или) использовании материалов сайта FLEXA.RU ссылка на источник обязательна.Адрес исходного документа: http://www.flexa.ru/docs/d380.shtml
[an error occurred while processing this directive]Коммерческое право
Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро
УТВЕРЖДАЮ генеральный директор _______________________ _______________________ "__" __________ 200_ г. Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро 1. Общие положения 1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей. 1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора. 1.4. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.5. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать: 1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ; 1.5.2. Методы и средства выполнения копировальных и множительных работ; 1.5.3. Конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования; 1.5.4. Виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики; 1.5.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации; 1.5.6. Нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ; 1.5.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ; 1.5.8. Основы организации труда; 1.5.9. Законодательство о труде; 1.5.10. Правила внутреннего трудового распорядка; 1.5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро руководствуется: 1.6.1. Уставом; 1.6.2. Настоящей должностной инструкцией. 1.7. Во время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро его обязанности исполняет заместитель. 2. Должностные обязанности Заведующий копировально-множительным бюро: 2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации. 2.2. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений. 2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам. 2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ. 2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников. 2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. 2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала. 2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ. 2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда. 2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации. 2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ. 2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению. 3. Права Заведующий копировально-множительным бюро вправе: 3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей. 3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия. 3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов. 4. Ответственность Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. 4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о ______________ (номер, дата документа). Руководитель структурного подразделения ___________________________ "__" _______ 200 _ г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ___________________________ "__" _______ 200 _ г. С инструкцией ознакомлен:___________________________ "__" _______ 200 _ г.[an error occurred while processing this directive]