© 20022020 Информационно-юридический портал FLEXA.RU
При перепечатке и (или) использовании материалов сайта FLEXA.RU ссылка на источник обязательна.Адрес исходного документа: http://www.flexa.ru/docs/d388.shtml
[an error occurred while processing this directive]Коммерческое право
Должностная инструкция заведующего экспедицией
УТВЕРЖДАЮ генеральный директор _______________________ _______________________ "__" __________ 200_ г. Должностная инструкция заведующего экспедицией 1. Общие положения 1.1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей. 1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора. 1.4. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года. 1.5. Заведующий экспедицией должен знать: 1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; 1.5.2. Структуру предприятия, учреждения, организации; 1.5.3. Приемы и методы обработки корреспонденции; 1.5.4. Организацию делопроизводства, погрузочно-разгрузочных работ; 1.5.5. Порядок приема и сдачи грузов; 1.5.6. Адреса основных поставщиков грузов, их складов; 1.5.7. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; 1.5.8. Порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов; 1.5.9. Порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой; 1.5.10. Установленную отчетность; 1.5.11. Средства механизации труда; 1.5.12. Специальное оборудование и инвентарь; 1.5.13. Основы экономики, организации труда и управления; 1.5.14. Законодательство о труде; 1.5.15. Правила внутреннего трудового распорядка; 1.5.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется: 1.6.1. Уставом; 1.6.2. Настоящей должностной инструкцией. 1.7. Во время отсутствия заведующего экспедицией его обязанности исполняет заместитель. 2. Должностные обязанности Заведующий экспедицией: 2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции. 2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. 2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию. 2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу. 2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием. 2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации. 2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки. 2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. 3. Права Заведующий экспедицией вправе: 3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей. 3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия. 3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов. 4. Ответственность Заведующий экспедицией несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. 4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о ______________ (номер, дата документа). Руководитель структурного подразделения ___________________________ "__" _______ 200 _ г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ___________________________ "__" _______ 200 _ г. С инструкцией ознакомлен:___________________________ "__" _______ 200 _ г.[an error occurred while processing this directive]