[an error occurred while processing this directive] Должностная инструкция заведующего экспедицией

© 2002—2020 Информационно-юридический портал FLEXA.RU

При перепечатке и (или) использовании материалов сайта FLEXA.RU ссылка на источник обязательна.
Адрес исходного документа: http://www.flexa.ru/docs/d388.shtml
[an error occurred while processing this directive]Коммерческое право

Должностная инструкция заведующего экспедицией

                                                           УТВЕРЖДАЮ
                                                генеральный директор
                                             _______________________
                                             _______________________
                                             "__" __________ 200_ г.

                       Должностная инструкция
                      заведующего экспедицией


                         1. Общие положения

     1.1. Заведующий    экспедицией     относится    к     категории
руководителей.
     
     1.2. При   выполнении  должностных   обязанностей   подчиняется
непосредственно генеральному директору.
     
     1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом генерального директора.
     
     1.4. На  должность  заведующего экспедицией  назначается  лицо,
имеющее  начальное  профессиональное  образование  без  предъявления
требований к стажу работы  или среднее (полное) общее образование  и
стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.
     
     1.5. Заведующий экспедицией должен знать:
     
     1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие
и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся  организации
делопроизводства;
     
     1.5.2. Структуру предприятия, учреждения, организации;
     
     1.5.3. Приемы и методы обработки корреспонденции;
     
     1.5.4. Организацию  делопроизводства,   погрузочно-разгрузочных
работ;
     
     1.5.5. Порядок приема и сдачи грузов;
     
     1.5.6. Адреса основных поставщиков грузов, их складов;
     
     1.5.7. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их
оформления;
     
     1.5.8. Порядок составления требований на транспорт, особенности
транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
     
     1.5.9. Порядок регистрации  отправителей и получателей  грузов,
документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
     
     1.5.10. Установленную отчетность;
     
     1.5.11. Средства механизации труда;
     
     1.5.12. Специальное оборудование и инвентарь;
     
     1.5.13. Основы экономики, организации труда и управления;
     
     1.5.14. Законодательство о труде;
     
     1.5.15. Правила внутреннего трудового распорядка;

     1.5.16. Правила  и нормы  охраны  труда, техники  безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
     
     1.6. В     своей    деятельности     заведующий     экспедицией
руководствуется:
     
     1.6.1. Уставом;
     
     1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.
     
     1.7. Во   время   отсутствия   заведующего   экспедицией    его
обязанности исполняет заместитель.
     
     
                     2. Должностные обязанности

     Заведующий экспедицией:
     
     2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.
     
     2.2. Организует  работу по  приему,  обработке, отправлению  по
назначению  поступающих   грузов,   документов  и   корреспонденции,
обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
     
     2.3. Составляет   инструкции   по   сопровождению   грузов    и
документов, проходящих через экспедицию.
     
     2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия
вложений в   соответствии   с   сопроводительными   документами,   в
необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную  недостачу
или порчу.
     
     2.5. Принимает  меры   по  обеспечению  работников   экспедиции
средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием,
следит  за  их  правильной  эксплуатацией  и  технически   исправным
состоянием.
     
     2.6. Осуществляет  контроль   за  наличием  необходимых   видов
транспорта,  организацией  правильной  транспортировки,  проведением
погрузочно-разгрузочных  работ,   размещением  и  укладкой   грузов,
документов    и     корреспонденции,    правильностью     оформления
приемо-сдаточной документации.
     
     2.7. Организует   работу   по   ведению   учета,    составлению
установленной  отчетности, подготовке  справок  о соблюдении  сроков
доставки.
     
     2.8. Обеспечивает  необходимый  режим  хранения  и  сохранность
грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
     
     
                              3. Права
     
     Заведующий экспедицией вправе:
     
     3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий  для
выполнения служебных обязанностей.
     
     3.2. В пределах  своей  компетенции сообщать  непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и
вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по
совершенствованию работы предприятия.

     3.3. Знакомиться с  проектами решений руководства  организации,
касающимися его деятельности.

     3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального  директора
у руководителей и  специалистов предприятия информацию и  документы,
необходимые для выполнения должностных обязанностей.
     
     3.5. Привлекать   к   решению   возложенных   на   него   задач
специалистов других отделов.
          

                         4. Ответственность

     Заведующий экспедицией   несет  ответственность   в   пределах,
определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
     
     4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
     
     4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности.
     
     4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
     
     
     Настоящая должностная инструкция  разработана в соответствии  с
Положением о ______________ (номер, дата документа).
     
     Руководитель структурного подразделения
___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
     
     СОГЛАСОВАНО:
     Начальник юридического отдела ___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
     
     С инструкцией ознакомлен:___________________________
     "__" _______ 200 _ г.
[an error occurred while processing this directive]